A Academia Nacional Superior de Orquestra pretende reforçar a sua estrutura com a contratação de um Assistente Administrativo – Serviços Académicos (m/f)
RESPONSABILIDADES:
· Desenvolver, organizar e gerir os processos administrativos e académicos da ANSO, incluindo suporte a docentes, apoio na execução do calendário académico, agendamento de aulas e exames, organização e acompanhamento dos processos relativos à matrícula, inscrição, frequência, aproveitamento, controle do pagamento de propinas e emolumentos, em articulação com o Conselho de Direção, garantindo coesão, colaboração e adesão aos objetivos organizacionais;
· Atendimento aos alunos e restante comunidade académica
· Monitorizar, avaliar e ajustar procedimentos de acordo com a regulamentação interna e as diretrizes de gestão definidas;
· Fomentar a comunicação e colaboração com docentes, coordenadores, departamentos e outros stakeholders para a prossecução dos objetivos organizacionais definidos;
· Garantir a manutenção de registos de alunos, docentes e programas, preparando relatórios, estatísticas e outros documentos de “report” conforme necessário;
· Gerar e analisar relatórios de atividades de suporte à tomada de decisão;
· Assessoria às atividades do GQAP_ANSO (Desenvolvimento de instrumentos e produção de documentos de suporte à gestão da qualidade; produção, gestão e divulgação de conteúdos resultantes das atividades desenvolvidas junto das partes interessadas, em língua portuguesa e inglesa)
· Assessoria ao Gabinete de Mobilidade Internacional (Erasmus In/Out)
REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS:
· Habilitações literárias ao nível da Licenciatura e/ou Mestrado preferencialmente nas áreas das Ciências Sociais e/ou Gestão;
· Proficiência da língua inglesa (nível C1), segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas;
· Domínio das ferramentas informáticas MS Office e Google Workplace;
· Experiência e Senioridade em funções de Gestão Administrativa;
· Experiência profissional mínima de 3 anos em funções equiparadas;
· Facilidade no estabelecimento de relações interpessoais;
· Desenvolvimento e monitorização de processos, bem como gestão e análise de dados;
· Proatividade na resolução de problemas e na prestação de informações;
· Excelentes competências de comunicação;
· Resiliência, adaptabilidade, autonomia e sentido de responsabilidade;
· Disponibilidade a curto prazo
MÉTODOS DE SELEÇÃO:
a) Avaliação Curricular: visa analisar a qualificação dos candidatos, designadamente, a habilitação académica e/ou profissional, percurso profissional, relevância da experiência adquirida e da formação realizada, tipo de funções exercidas.
b) Entrevista: visa avaliar de forma objetiva e sistemática, a experiência profissional e aspetos comportamentais evidenciados durante a interação estabelecida entre o entrevistador e o entrevistado, bem como a capacidade de comunicação e o relacionamento interpessoal.
OFERTA: Condições atrativas, possibilidade de mobilidade internacional para fins de formação
A candidatura deverá ser remetida até o dia 18 de outubro de 2024, por correio eletrónico recursoshumanos@metropolitana.pt, acompanhadas do respetivo Curriculum Vitae, bem como de outros elementos complementares considerados pertinentes para análise da candidatura.