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A ANSO procura Assistente Administrativo – Serviços Académicos (m/f)

A Academia Nacional Superior de Orquestra pretende reforçar a sua estrutura com a contratação de um Assistente Administrativo – Serviços Académicos (m/f)


RESPONSABILIDADES:

·      Desenvolver, organizar e gerir os processos administrativos e académicos da ANSO, incluindo suporte a docentes, apoio na execução do calendário académico, agendamento de aulas e exames, organização e acompanhamento dos processos relativos à matrícula, inscrição, frequência, aproveitamento, controle do pagamento de propinas e emolumentos, em articulação com o Conselho de Direção, garantindo coesão, colaboração e adesão aos objetivos organizacionais;

·      Atendimento aos alunos e restante comunidade académica

·      Monitorizar, avaliar e ajustar procedimentos de acordo com a regulamentação interna e as diretrizes de gestão definidas;

·      Fomentar a comunicação e colaboração com docentes, coordenadores, departamentos e outros stakeholders para a prossecução dos objetivos organizacionais definidos;

·      Garantir a manutenção de registos de alunos, docentes e programas, preparando relatórios, estatísticas e outros documentos de “report” conforme necessário;

·      Gerar e analisar relatórios de atividades de suporte à tomada de decisão;

·      Assessoria às atividades do GQAP_ANSO (Desenvolvimento de instrumentos e produção de documentos de suporte à gestão da qualidade; produção, gestão e divulgação de conteúdos resultantes das atividades desenvolvidas junto das partes interessadas, em língua portuguesa e inglesa)

·      Assessoria ao Gabinete de Mobilidade Internacional (Erasmus In/Out)


REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS:

·      Habilitações literárias ao nível da Licenciatura e/ou Mestrado preferencialmente nas áreas das Ciências Sociais e/ou Gestão;

·      Proficiência da língua inglesa (nível C1), segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas;

·      Domínio das ferramentas informáticas MS Office e Google Workplace;

·      Experiência e Senioridade em funções de Gestão Administrativa;

·      Experiência profissional mínima de 3 anos em funções equiparadas;

·      Facilidade no estabelecimento de relações interpessoais;

·      Desenvolvimento e monitorização de processos, bem como gestão e análise de dados;

·      Proatividade na resolução de problemas e na prestação de informações;

·      Excelentes competências de comunicação;

·      Resiliência, adaptabilidade, autonomia e sentido de responsabilidade;

·      Disponibilidade a curto prazo


MÉTODOS DE SELEÇÃO:

a)    Avaliação Curricular: visa analisar a qualificação dos candidatos, designadamente, a habilitação académica e/ou profissional, percurso profissional, relevância da experiência adquirida e da formação realizada, tipo de funções exercidas.

b)    Entrevista: visa avaliar de forma objetiva e sistemática, a experiência profissional e aspetos comportamentais evidenciados durante a interação estabelecida entre o entrevistador e o entrevistado, bem como a capacidade de comunicação e o relacionamento interpessoal.


OFERTA:
Condições atrativas, possibilidade de mobilidade internacional para fins de formação

A candidatura deverá ser remetida até o dia 18 de outubro de 2024, por correio eletrónico recursoshumanos@metropolitana.pt, acompanhadas do respetivo Curriculum Vitae, bem como de outros elementos complementares considerados pertinentes para análise da candidatura.